Procura — Flujo de Compras y Requisiciones

Flujo de compras y requisiciones con envío de solicitudes, aprobación multinivel, comparación de tres cotizaciones, selección de proveedor y generación de órdenes de compra con roles definidos.

El problema

Las compras gestionadas por canales informales — correos, mensajes y hojas de cálculo — dificultan el seguimiento de solicitudes, la comparación de cotizaciones o el cumplimiento de flujos de aprobación.

Cómo funciona

1. El solicitante envía la requisición con detalles del artículo y justificación
2. El sistema enruta a aprobadores según los roles definidos
3. Se adjuntan cotizaciones de proveedores para comparación de tres cotizaciones
4. El aprobador revisa las cotizaciones y aprueba o rechaza
5. Tras la aprobación, se genera la orden de compra automáticamente

Beneficios

• Envío estructurado de requisiciones con permisos por rol
• Flujo de aprobación multinivel antes de comprar
• Comparación de tres cotizaciones para decisiones informadas
• Generación automática de órdenes de compra tras aprobación

Sistemas conectados

Revisión humana

Cada requisición requiere aprobación humana antes de generar una orden de compra. El sistema exige cadenas de aprobación basadas en roles.

Horas estimadas ahorradas por semana: 6–15