Automatización de Inventario y QuickBooks
Sistema en operación que escanea facturas de proveedores, extrae líneas de inventario con cantidades y costos, calcula márgenes y alimenta facturas y cuentas por cobrar en QuickBooks.
El problema
La entrada de datos de inventario desde facturas de proveedores es lenta, propensa a errores y desconectada de la contabilidad.
Cómo funciona
- Facturas y recibos de proveedores escaneados
- Líneas de inventario extraídas con cantidades y costos
- Márgenes de ganancia calculados automáticamente
- Registros revisados antes de cualquier actualización a QuickBooks
- Facturas y cuentas por cobrar en QuickBooks actualizadas
Beneficios
- El escaneo de facturas llena los registros de inventario sin entrada manual
- Cálculo automático del margen de ganancia por artículo desde costo y precio de venta
- Facturas y cuentas por cobrar en QuickBooks alineadas con el inventario
- Trazabilidad que vincula cada entrada de inventario con su documento fuente
Sistemas conectados
QuickBooks
Revisión humana
Los datos extraídos son revisados por el personal antes de cualquier actualización a QuickBooks.
Horas estimadas ahorradas por semana: 10–24